Dobra organizacja pracy w biurze to połowa sukcesu. Doświadczenie pokazuje, że monotonna praca często prowadzi do rozproszenia i zmniejszenia efektywności. Nie sprzyjają jej również złe nawyki. Czasami wprowadzając drobne usprawnienia, jak na przykład zmiana umiejscowienia mebli, czy lepsza organizacja czasu można wiele osiągnąć.

Czas jest najważniejszy – jak go zorganizować?

Dobra organizacja czasu w biurze jest bardzo trudnym zadaniem. Zwłaszcza jeżeli pracuje w nim wielu pracowników. W takim wypadku należy nie tylko zorganizować pracę każdego z osobna, ale trzeba pamiętać również, że wiele rzeczy zależy tu od innych. Właściwa koordynacja pracy również jest kluczem do lepszego wykorzystania czasu.

Potrzebne są tu właściwe narzędzia. Jednym z nich są kalendarze biurkowe, które pracownicy ciągle mają przed oczami, a które będą im przypominać o terminach wykonania poszczególnych zadań. Zastosowanie kalendarzy biurkowych wymaga oczywiście pamiętania o umieszczaniu na nich właściwych notatek we właściwym czasie.

Czas pracy a układ elementów wyposażenia biura

Kalendarze biurkowe to oczywiście nie wszystko, co warto zmienić w biurze, by lepiej wykorzystywać potencjał ludzi i czas przeznaczony na pracę. Warto również pamiętać, że to, w jako sposób przestrzeń przeznaczona do pracy jest urządzona, również ma kolosalne znaczenie.

Należy poustawiać poszczególne elementy wyposażenia w taki sposób, by poszczególni pracownicy mieli do nich jak najlepszy dostęp. Dotyczy to zwłaszcza często używanych urządzeń. Można się zdziwić, jak dużo czasu pracownicy w wielu firmach tracą na oczekiwanie w kolejkach do ksero, czy drukarki.

Ergonomia pracy – jak zadbać o nią w biurze

Duże znaczenie ma również zadbanie o właściwą ergonomię pracy. Nieodpowiednio ustawione sprzęty i narzędzia sprawiają, że pracownik szybciej się męczy, a długofalowo niekorzystnie wpływają na jego zdrowie. Zadbanie o to, by wszystkie klawiatury i monitory były na odpowiedniej wysokości, a biurowe fotele zapewniały komfort zwiększa produktywność w większy, stopniu, niż myśli wielu pracodawców.

Na koniec warto poruszyć jeszcze jedną kwestię. Istnieje wiele sposobów na zaoszczędzenie czasu, ale warto pamiętać, żeby nie przeznaczać go wyłącznie na wykonanie dodatkowych zadań. Jeżeli część czasu przeznaczy się też na zwiększenie ilość wolnych chwil dla pracowników, z całą pewnością będą mieć poczucie, że ich starania przynoszą korzyść również im.

Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy Ateko.