Prawidłowe wystawianie faktur VAT jest dość trudną sztuką. Niestety przepisy i stawki podatku na różnych grupach produktów zmieniają się dość często. Z tego powodu trzeba bardzo uważać na to, by dokument został wystawiony w sposób prawidłowy. W przeciwnym wypadku jest spore ryzyko, że konieczne będzie wystawienie faktury korygującej. Co jest ważne?

Podanie prawidłowych danych

Przede wszystkim na fakturze muszą znaleźć się prawidłowe dane obu stron transakcji. Chodzi o to, że powinny być pełne dane sprzedawcy i kupującego, podane w taki sposób, by nie mogło być wątpliwości, kogo one dotyczą. Z tego powodu konieczne jest użycie numeru NIP, który jest przypisany wyłącznie do jednej działalności.Także przy transakcjach międzynarodowych podawany jest unikalny numer podatkowy kontrahenta, który pozwala na jego zidentyfikowanie. To ogromne ułatwienie dla wszystkich, którzy chcą mieć pewność, że ich dokumenty zostaną uznane przez organy podatkowe i możliwe będzie ich rozliczenie.Pamiętaj, że nawet jeśli kontrahent nie podał Ci prawidłowego numeru NIP, to możesz sprawdzić go w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Tam zebrane są dane wszystkich firm, które legalnie działają na terenie naszego kraju i na które można wystawiać faktury.

Stawki podatku

Bardzo ważne jest podanie prawidłowej stawki podatku dla poszczególnych pozycji na fakturze. Dane te możesz zapamiętać i po prostu wiedzieć, jak się kształtują, by wpisywać w poszczególne rubryki odpowiednie wartości. Jeśli jednak nie chcesz uczyć się ich na pamięć albo boisz się, że przegapisz jakieś zmiany, to Wystaw fakturę VAT online.To najprostsze rozwiązanie, by uniknąć błędu. Bardzo ważne jest zwrócenie uwagi na to, by program był uaktualniany przez twórców na bieżąco. Dzięki temu jest duża szansa, że podawane w nim stawki są aktualne i zgodne z obowiązującym stanem prawnym. Dla pewności wystaw fakturę VAT online i przekonaj się na własne oczy, że z inteligentną aplikacją to zadanie jest wyjątkowo proste. Wiele programów automatycznie uzupełnia stawki podatku, więc użytkownik w ogóle nie musi się nimi martwić.