Od 25 maja 2018 r., kiedy zaczęto nas straszyć nowymi unormowaniami RODO, każdy z nas na pewno zastanawiał się, co to oznacza w praktyce. Często można się spotkać z przykładami zastosowania RODO w życiu codziennym, np. przy składaniu podania o pracę.

RODO w CV

Od 1997 r. w dokumentach aplikacyjnych nasi przyszli pracodawcy zwykli wymagać od nas dołączenia klauzuli o przetwarzaniu danych osobowych. Do tej pory klauzula ta była niezbyt skomplikowana i niekiedy nawet pomijana.Sytuacja zmieniła się po wejściu w życie przepisów RODO, których istnienie przyniosło kolosalne w skutkach zmiany dla firm i instytucji.

W CV klauzula RODO znacznie zwiększyła swoją objętość. Zaczęto się prześcigać w jej udoskonalaniu. RODO w CV polega na wyrażeniu zgody przez kandydata na pracownika na przetwarzanie danych osobowych przez konkretną osobę (firmę) oraz w konkretnym celu (proces rekrutacji), zgodnie z nowym rozporządzeniem unijnym.

Jaki wpływ ma na CV RODO.

Rozporządzenie RODO dopuszcza różne możliwości w procesie przetwarzania danych mające znaczenie dla osoby, która podaje swoje dane osobowe. Ma ona m.in. prawo do dostępu do swoich danych, sprostowania, sprzeciwu wobec przetwarzania lub ich usunięcia, zwanego prawem do „bycia zapomnianym”.Jeśli dodamy do tego fakt, że dane osobowe muszą być przechowywane tylko przez okres wymagany do celów przetwarzania powstaje problem z każdorazowym usuwaniem danych po zakończeniu okresu przetwarzania (tutaj – po zakończeniu procesu rekrutacji).Aby tego uniknąć klauzula zgody RODO w CV powinna obejmować również zgodę na przetwarzanie do celów procesów rekrutacji, jakie firma zamierza prowadzić w przyszłości. Kandydat na pracownika ma w takiej sytuacji pewność, że jego dokumenty zostaną zachowane w bazie danych firmy.

Jak powinna wyglądać w CV klauzula RODO.

Od przyszłego pracodawcy zależy, jak powinna brzmieć klauzula RODO w CV. Jednak kandydat na pracownika powinien orientować się w jej możliwym układzie, który wygląda następująco:„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Administratora Danych Osobowych (nazwa firmy), do celów przeprowadzenia procesu rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE L 119 s.1. Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacji.”